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Coûts planifiables et planification professionnelle de la gestion des instruments

La planification réussie des instruments des nouveaux établissements de soins de santé passe par une équipe interdisciplinaire adéquate et une planification de projet bien coordonnée. En général, une bonne équipe de projet est composée de parties prenantes ayant des connaissances cliniques et des processus, de responsables de projet, d’architectes [1] et de conseillers expérimentés en gestion des actifs chirurgicaux, qui sont responsables de la planification des capacités de l’unité de retraitement des dispositifs médicaux (URDM) anciennement unité centrale de stérilisation (UCS) et de l’équipement chirurgical pour répondre au mieux aux besoins futurs du bloc opératoire.

Gardez à l’esprit que la collaboration avec des consultants expérimentés en gestion des actifs chirurgicaux peut vous aider à planifier les futures quantités de plateaux, structures de plateaux et systèmes d’emballage stérile et à éviter des investissements et des coûts d’exploitation inutiles. [2]

Pour optimiser le coût total de possession (TCO) futur des instruments chirurgicaux, il est également recommandé d’opter pour une solution professionnelle de conservation de la valeur et de stocks complémentaires, ainsi qu’un système d’emballage stérile sûr et efficace. En outre, envisagez le recours à des outils numériques pour la sécurité des processus et la traçabilité.

En savoir plus sur ces solutions

Une planification professionnelle des instruments chirurgicaux dans les projets de construction d’hôpitaux permet d’éviter un surdimensionnement des stocks opératoires, une surcharge des plateaux opératoires et ainsi d’éviter des coûts supplémentaires (p. ex. frais de retraitement inutiles).
Les experts en planification des plateaux vous aident à définir les quantités, les structures et les systèmes d’emballage stériles appropriés pour les besoins chirurgicaux futurs de votre hôpital. Le nombre de salles d’opération futures et les interventions chirurgicales prévues seront pris en compte dans les différentes disciplines de l’établissement de soins de santé du futur.
Cette approche professionnelle est également cruciale pour déterminer la structure architecturale de l’URDM du futur hôpital, car elle permet de tirer des conclusions sur le nombre requis de machines de nettoyage et de désinfection et de stérilisateurs, par exemple.

La prise en compte du coût total de propriété lors de la planification et de l’achat d’instruments chirurgicaux et de systèmes d’emballage stérile peut améliorer les performances de votre futur établissement de santé. [3] La garantie d’un fonctionnement et d’une disponibilité optimale des instruments chirurgicaux permet de réaliser les opérations comme prévu et d’éviter les retards, le stress et les coûts. Une gestion des réparations et un service technique professionnels et de haute qualité, fiables et disponibles dès que vous en avez besoin, peuvent vous aider à atteindre une longue durée de vie et un fonctionnement impeccable de vos instruments, tout en conservant la valeur de vos plateaux chirurgicaux. Pour s’assurer que les plateaux sont entièrement remplis d’instruments en état de fonctionnement pendant l’opération, il est également conseillé de disposer de stocke complémentaires bien définis où les articles les plus courants et les articles critiques sont disponibles en réserve. Les interventions chirurgicales peuvent ainsi être effectuées comme prévu, pendant que les instruments défectueux ou perdus peuvent être réparés ou remplacés.

Les solutions numériques qui prennent en charge les URDM et les processus de blocs opératoires simplifient la gestion des données et la documentation des fournitures stériles. Ces solutions peuvent réduire les erreurs, le stress et la pression qui pèsent sur le personnel de l’UCS et du bloc et faciliter le respect des procédures, des politiques et de la sécurité des patients. [4]

Dans de nombreux marchés, les emballages souples sont généralement utilisés pour stériliser les instruments chirurgicaux, mais ils sont très vulnérables aux perforations ou aux déchirures. Un emballage endommagé ne peut pas garantir la stérilité des instruments et représente un risque élevé pour la santé du patient. En revanche, la conteneurisation permet non seulement un stockage plus sûr, mais aussi une manipulation plus facile, car il est possible d’empiler les conteneurs et différentes couleurs de couvercle permettent un tri par discipline. Les conteneurs empêchent la contamination des instruments et maintiennent la stérilité pendant au moins 360 jours. [5] Une étude de cas a montré que la conteneurisation permet d’économiser en moyenne 190 000 $ par an, par rapport aux emballages souples. [6]

Lors de la planification de l’équipement du bloc opératoire, il convient de prendre en compte l’ensemble du processus de gestion des articles stériles afin d’optimiser le futur TCO. Il est donc recommandé d’effectuer une planification professionnelle des plateaux, d’investir dans une solution de gestion des stocks complémentaires et de préservation de la valeur, de rechercher un système d’emballage stérile sûr et de soutenir les processus avec des outils numériques. On peut penser qu’une solution aussi complète mais durable nécessite des budgets d’investissement élevés. Mais il existe des solutions très intelligentes, comme SAM Fleet Care d’AESCULAP® qui ménageront votre budget d’investissement.

[1] Ray Bielby, International Health Facility Guidelines, Version 2: May 2017, http://healthfacilityguidelines.com/ViewPDF/ViewIndexPDF/iHFG_part_q_2-equipment_planning
[2] Petra Hospodková and Aneta Vochyánová, The application of the total cost of ownership approach to medical equipment – case study in the Czech Republic, https://www.researchgate.net/publication/325452669_The_Application_of_the_Total_Cost_of_Ownership_Approach_to_Medical_Equipment-Case_Study_in_the_Czech_Republic
[3] Keith Martinko, How Understanding the Total Cost of Ownership of Your Equipment or Instrumentation Can Reduce Costs, Increase Performance and Improve Workforce Productivity. https://assets.thermofisher.com/TFS-Assets/CMD/Application-Notes/D19487~.pdf
[4] Xiaolian Zhu†, Lan Yuan†, Tianyi Li and Ping Cheng*,Errors in packaging surgical instruments based on a surgical instrument tracking system: an observational study, BMC Health Services Research (2019) 19:176 https://doi.org/10.1186/s12913-019-4007-3
[5] Aesculap Test results performed with the PrimeLine® PRO lid: The test involved how the PrimeLine® PRO lids behave in combination with the Basic container bottoms. After sterilization of sterile containers the bacterial growth in an event related storage after 30, 180 and 365 days were tested. The validations of the container systems showed no bacterial growth. The biological reliability conforming to EN ISO 10993-18 was evaluated. All test results are on file at Aesculap AG.
[6] Practice Greenhealth. Greening the OR: Reusable Hard Cases for Surgical Instrumentation 2013.